Zonificación de un estudio de PMU: áreas limpias, sucias y de atención al cliente

De Biomaser Tattoo
Planifica un estudio de maquillaje permanente con áreas diferenciadas para la atención al cliente, la preparación en condiciones de asepsia, el procedimiento, la descontaminación y la gestión de residuos. Después, solicita a la autoridad local que regula el maquillaje permanente que revise la distribución antes de firmar un contrato de arrendamiento o comenzar las obras.
Escena editorial sobre la división de un estudio de maquillaje permanente en zonas limpias, sucias y de atención al cliente

Planifique un estudio de PMU con áreas distintas para la atención al cliente, la preparación limpia, los procedimientos, la descontaminación y la gestión de residuos. A continuación, pida a la autoridad local que regula el maquillaje permanente que revise el diseño antes de firmar un contrato de arrendamiento o comenzar la construcción.

La decisión inicial más importante es si utilizará instrumentos reutilizables. Un flujo de trabajo de un solo uso y uno con instrumentos reutilizables pueden requerir espacios, lavabos, equipos, almacenamiento y procedimientos escritos muy diferentes.

Confirme la normativa antes de diseñar el espacio

Escena práctica que muestra la confirmación de la normativa antes de diseñar el espacio

El maquillaje permanente puede estar regulado como arte corporal, cosmetología, atención sanitaria u otra categoría, según el lugar donde opere. Confirme primero la clasificación local y qué agencia revisa los planos de las instalaciones, emite permisos y realiza inspecciones.

Por ejemplo, el condado de Los Ángeles incluye los cosméticos permanentes en sus directrices para instalaciones de arte corporal. Las instalaciones nuevas o remodeladas de ese sistema deben presentar un plano de planta, un programa de acabados y un plan de prevención y control de infecciones antes de su aprobación, seguido de una inspección final antes de que se emita un permiso. Revise las directrices del condado de Los Ángeles para la revisión de planos de instalaciones de arte corporal como ejemplo de cómo las decisiones iniciales sobre el diseño pueden generar problemas para obtener permisos.

Antes de comprometerse con un espacio, pregunte al organismo regulador:

  • ¿El PMU está regulado como arte corporal en esta jurisdicción?
  • ¿Se requiere la revisión de planos para un estudio nuevo, una remodelación, una mejora de la instalación o un cambio en los servicios?
  • ¿Deben figurar en el plano las salas de procedimientos, los lavabos, el almacenamiento, las áreas de procesamiento o la gestión de residuos?
  • ¿Existen revisiones independientes de edificación, protección contra incendios, fontanería, accesibilidad, seguridad laboral o residuos médicos?
  • ¿El uso de equipos reutilizables cambia el proceso de aprobación?

Un plano de planta genérico no garantiza el cumplimiento de la normativa. El objetivo es identificar los requisitos locales antes de que sea costoso modificar las instalaciones de fontanería, los tabiques, los acabados o los equipos adquiridos.

Asigne cada actividad a una zona

Escena práctica que muestra la asignación de cada actividad a una zona

Un estudio funcional separa las actividades según lo que entra en el espacio, lo que debe permanecer protegido y lo que sale después de un procedimiento. Piense en zonas en lugar de en una «sala multiusos».

Zona Actividades habituales No debe entrar en esta zona
Atención al cliente Llegada, espera, conversación sobre el consentimiento, programación, venta al público, consulta, fotografía antes y después Instrumentos usados, materiales desechables contaminados, objetos punzocortantes, ropa sucia
Almacenamiento y preparación limpia Almacenamiento protegido de cartuchos estériles de un solo uso, pigmentos, barreras, suministros desechables y equipos limpios Artículos sucios, residuos en espera de procesamiento, alimentos y objetos personales
Procedimientos Atención al cliente, higiene de manos, preparación protegida, dispensación de pigmentos, tratamiento, eliminación inmediata de objetos punzocortantes Actividades habituales de venta al público, descansos, alimentos, bebidas, objetos personales
Descontaminación de artículos sucios Manipulación de artículos reutilizables después de su uso, pasos de limpieza y esterilización cuando corresponda Suministros de preparación limpia y paquetes estériles terminados
Gestión de residuos y materiales sucios Residuos en contenedores con revestimiento, entrega de objetos punzocortantes en contenedores específicos, materiales sucios en espera del siguiente paso aprobado localmente Inventario limpio y actividades de atención al cliente

Este es un modelo de planificación, no una norma legal universal. Aun así, pone de manifiesto una cuestión fundamental: ¿puede un artista, un cliente, un suministro o un artículo usado desplazarse por el estudio sin que las funciones limpias y sucias se solapen?

En el condado de Los Ángeles, los procedimientos de arte corporal deben realizarse en un área de procedimientos designada. Las directrices citadas no aclaran si la consulta, la fotografía, la formación o la venta al público pueden realizarse en esa sala en otros momentos, por lo que cualquier propuesta de uso múltiple debe plantearse al organismo regulador local.

Los alimentos, las bebidas, el tabaco y los objetos personales no deben estar en la zona de procedimientos. Para los empleadores y empleados cubiertos por la normativa de exposición laboral, OSHA también prohíbe comer, beber, fumar, aplicarse cosméticos o bálsamo labial y manipular lentes de contacto en las áreas de trabajo con exposición, según su norma sobre patógenos transmitidos por la sangre.

Dibuje el flujo antes de amueblar las salas

Indique el sentido del movimiento en el plano de planta:

  1. El cliente entra por el área de atención al cliente.
  2. El artista accede a los suministros limpios protegidos y prepara el material para el procedimiento.
  3. El procedimiento se realiza en el área de tratamiento designada.
  4. Los objetos punzocortantes y los materiales desechables contaminados se depositan directamente en sus contenedores específicos.
  5. Los artículos reutilizables, si se usan, se trasladan a la zona de descontaminación sin volver a pasar por la preparación limpia.
  6. El área de tratamiento se limpia según los procedimientos del estudio antes de la siguiente preparación.

Si el diagrama requiere llevar artículos usados junto a los suministros limpios, clientes en espera, áreas de alimentos u otra preparación de artista, revise el diseño.

Planifique la sala de procedimientos para la higiene de manos y la preparación protegida

Escena práctica que muestra la planificación de la sala de procedimientos para la higiene de manos y la preparación protegida

La sala de procedimientos debe permitir una secuencia clara: higiene de manos, preparación limpia, tratamiento, eliminación inmediata y limpieza de superficies. Coloque los muebles y el almacenamiento de modo que estos pasos sean visibles y prácticos, en lugar de depender de estirarse por la sala o abrir armarios de uso mixto.

En el dibujo, identifique:

  • La silla o cama de tratamiento
  • Un punto de higiene de manos exigido por su jurisdicción
  • Superficies de preparación y bandejas de servicio fáciles de limpiar
  • Almacenamiento protegido para los suministros de procedimientos
  • Un lugar para los materiales de barrera y los artículos de un solo uso
  • Dispensación de pigmentos y recipientes de pigmentos de un solo uso
  • Contenedores para objetos punzocortantes y residuos con revestimiento
  • Espacio suficiente para limpiar alrededor de muebles, carros, puertas y equipos

El condado de Los Ángeles es solo un ejemplo de lo detalladas que pueden llegar a ser las normas para las salas de procedimientos. Sus directrices exigen un lavabo para manos con agua caliente y fría, jabón en dispensador y dispensador de toallas de papel sin contacto montado en la pared en el área de procedimientos. También exigen encimeras y bandejas de servicio lisas, duraderas y no absorbentes.

Estos son requisitos locales, no una especificación universal para los lavabos. Su autoridad puede establecer normas diferentes sobre el número de lavabos, su ubicación, el tipo de grifo, los acabados o las aprobaciones de fontanería. Para los empleados con exposición laboral, OSHA exige que las instalaciones para el lavado de manos sean fácilmente accesibles; cuando no sea factible, especifica una alternativa provisional que no sustituye los requisitos locales de construcción.

El almacenamiento limpio debe tener su propio espacio. En el condado de Los Ángeles, los equipos deben guardarse en áreas limpias y protegidas, mientras que los instrumentos reutilizables limpios o esterilizados deben estar en contenedores etiquetados y protegidos, libres de polvo y humedad. Esto no determina un estilo específico de armario, pero sí descarta que se considere almacenamiento limpio una estantería abierta junto a la gestión de residuos o los objetos personales de los clientes.

Para los pigmentos, incorpore el paso de dispensación a la secuencia de preparación limpia. El condado de Los Ángeles exige que los contenedores de pigmentos de uso múltiple se vacíen en recipientes de un solo uso. Independientemente de los pigmentos y consumibles que elija, evalúe sus etiquetas, uso previsto, necesidades de almacenamiento, compatibilidad y las normas de operación locales antes de incorporarlos al procedimiento operativo normalizado.

Trate los instrumentos reutilizables como una opción de acondicionamiento independiente

No asuma que un estudio diseñado para consumibles estériles de PMU de un solo uso puede incorporar simplemente instrumentos reutilizables más adelante sin afectar el diseño.

Si utiliza un flujo de trabajo de un solo uso

En su planificación, dé prioridad al almacenamiento protegido de suministros, la preparación de la sala de procedimientos, la eliminación inmediata de objetos punzocortantes, los residuos con revestimiento y el acceso para la limpieza. Confirme localmente si aún se aplican requisitos adicionales de procesamiento, documentación o almacenamiento a sus servicios y equipos específicos.

Si utiliza equipos reutilizables

Cree una ruta de procesamiento separada de artículos sucios a limpios y verifique sus requisitos antes de realizar el acondicionamiento. En el condado de Los Ángeles, el uso de equipos reutilizables exige un área de descontaminación y esterilización. Esta área debe estar a una distancia mínima de 5 pies del área de procedimientos o separada por una barrera fácil de limpiar.

Las mismas directrices del condado de Los Ángeles exigen un lavabo para residuos biológicos con agua caliente y fría, jabón y dispensador de toallas sin contacto, con un tamaño que evite salpicaduras. También exigen un autoclave de vapor de grado médico y no aceptan esterilizadores químicos ni de calor seco para este fin.

Estos detalles no son requisitos universales. Muestran por qué la decisión de usar equipos reutilizables debe tomarse antes de elegir un local, instalar la fontanería o finalizar los tabiques. Las normas locales y las instrucciones del fabricante pueden establecer expectativas diferentes sobre los equipos, el monitoreo, la documentación y el diseño de las salas.

Coloque los objetos punzocortantes, los residuos y la limpieza en el punto de uso

La manipulación al finalizar un procedimiento no debe obligar al artista a llevar un objeto punzocortante o contaminado a través de la sala. Marque cada estación de tratamiento con los contenedores y puntos de entrega necesarios en el momento del uso.

En el condado de Los Ángeles, los contenedores para objetos punzocortantes deben ser cerrables, rígidos, resistentes a perforaciones, estar etiquetados como riesgo biológico y ubicarse cerca de donde se usan los objetos punzocortantes. El condado también exige que las agujas, barras, espigas y cuchillas se depositen inmediatamente en contenedores para objetos punzocortantes. Se requieren contenedores con revestimiento para residuos tanto en las áreas de procedimientos como de descontaminación.

Para los empleadores y empleados cubiertos por la normativa de exposición laboral, OSHA exige que los contenedores para objetos punzocortantes contaminados sean cerrables, resistentes a perforaciones, herméticos, estén etiquetados o codificados por colores y se ubiquen cerca de donde se usan los objetos punzocortantes. Las normas estatales o locales sobre residuos médicos pueden añadir requisitos, especialmente para el almacenamiento y la eliminación fuera del estudio.

Incluya la limpieza en el diseño de la sala, no solo en el procedimiento operativo normalizado escrito. Las superficies de trabajo deben ser accesibles, los muebles no deben crear acumulaciones de residuos inaccesibles y los suministros necesarios para el proceso de limpieza aprobado deben tener un lugar definido. Las normas de OSHA para los lugares de trabajo cubiertos exigen la descontaminación después de los procedimientos, inmediatamente después de una contaminación o derrame visible y al final del turno cuando haya podido producirse una contaminación.

Antes de comprometerse con el espacio

Utilice esta lista de verificación con una propuesta de contrato de arrendamiento o un plano de renovación:

  • [ ] Marque las funciones de atención al cliente, almacenamiento/preparación limpia, procedimientos, descontaminación de artículos sucios y gestión de residuos.
  • [ ] Trace el movimiento del cliente, el artista, los suministros limpios, los pigmentos, los objetos punzocortantes, los residuos y los instrumentos reutilizables.
  • [ ] Identifique cada lavabo, desagüe, conexión de servicios, área de almacenamiento y estación de tratamiento requerido.
  • [ ] Decida si los instrumentos reutilizables están contemplados ahora o en un futuro previsible.
  • [ ] Enumere los acabados, muebles, carros, soluciones de almacenamiento limpio, contenedores para objetos punzocortantes, disposiciones para residuos y equipos de procesamiento propuestos.
  • [ ] Prepare documentos escritos sobre el flujo de trabajo que cubran la prevención de la contaminación, la manipulación de instrumentos, la descontaminación si corresponde, la esterilización si corresponde, la eliminación de objetos punzocortantes y la limpieza.
  • [ ] Pregunte a la autoridad sanitaria correspondiente sobre la revisión de planos, las inspecciones, la ventilación, los baños, la accesibilidad, la fontanería, la revisión de protección contra incendios, la lavandería, las funciones de limpieza y los requisitos de residuos.
  • [ ] Si tiene personal con exposición laboral, mantenga el plan escrito de control de exposición que exige OSHA y revíselo al menos anualmente y cuando cambien las tareas o los procedimientos.

Un plan de zonificación es más eficaz cuando convierte el flujo de trabajo diario del PMU en funciones visibles de la sala. Una vez aprobado el diseño, los recursos de educación profesional de BIOMASER pueden ayudarle a perfeccionar las rutinas de preparación y la organización de los suministros sin considerar ningún producto o lista de verificación como sustituto de la aprobación local.

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Fundada en 2002, Biomaser se especializa en máquinas, cartuchos y pigmentos para maquillaje permanente y tatuaje, y atiende a profesionales en más de 70 mercados. Guiada por «Arte · Tecnología · Belleza», Biomaser se inspira en su visión: «Conectar a los artistas con más».