Como calcular a renda de um espaço quando começa a trabalhar por conta própria em PMU

Um posto, uma cadeira ou uma sala de tratamento de PMU só é comportável se, no cenário de poucas marcações , as receitas efetivamente recebidas por sessão concluída, calculadas de forma realista, cobrirem a renda, os custos operacionais, os montantes reservados para impostos e o reforço da reserva de tesouraria. Evite basear a decisão nos preços da tabela, numa agenda cheia ou na suposição de que um posto num salão é automaticamente adequado para procedimentos de PMU.

Antes de assinar, compare renda fixa e comissão com o mesmo volume previsto de clientes. Depois, confirme que as instalações específicas, os serviços pretendidos e o seu regime de trabalho são autorizados localmente.

Comece pela receita efetivamente recebida

O preço do procedimento na tabela não é o montante disponível para pagar a renda. Faça a previsão mensal a partir do que efetivamente resta de cada sessão concluída.

Para cada serviço, registe:

• Sinal retido ou deduzido ao preço do procedimento
• Pagamento final recebido, sem contar o sinal duas vezes
• Descontos, reembolsos e promoções
• Comissões de processamento de pagamentos com cartão
• Consumíveis usados no procedimento
• Receita de retoques pagos, quando exista
• Retoques, correções ou consultas de acompanhamento gratuitas que consomem tempo e materiais sem gerar receita adicional

Uma consulta pode ajudar a preencher a agenda, mas só deve ser contabilizada como receita de procedimentos se for paga e o valor for retido. Da mesma forma, um sinal por falta de comparência só ajuda se a sua política permitir retê-lo e se o tiver efetivamente recebido.

Calcule a margem por sessão

Para cada procedimento pago e concluído, identifique:

Por exemplo, um profissional que recebe, em média, $425 por procedimento concluído e gasta $95 em custos da sessão dispõe de $330 por procedimento para cobrir as despesas mensais do negócio.

Se os custos fixos mensais forem de 2 300 $, esse profissional precisa de sete procedimentos pagos e concluídos só para cobrir esses custos fixos. Este cálculo ainda não inclui um objetivo de rendimento pessoal, uma reserva fiscal ou uma margem para um mês fraco.

Liste todos os custos mensais antes de comparar propostas

Peça ao estúdio uma lista escrita do que a renda inclui. O contrato de um posto pode incluir apenas uma cadeira e acesso partilhado, ou também água e eletricidade, receção, limpeza, lavandaria, ferramentas de marcação, armazenamento ou marketing. Confirme sempre.

Na sua folha de cálculo mensal, separe os custos em três grupos.

Custos fixos do negócio

Estes custos mantêm-se mesmo quando há poucas marcações:

• Renda do posto, cadeira, sala ou espaço privativo
• Reembolso do depósito ou despesas de instalação
• Seguros
• Software de marcações e pagamentos
• Telefone, Internet ou serviços não incluídos na renda
• Registo contabilístico e contabilidade
• Marketing e produção de conteúdos
• Manutenção do equipamento e poupança para substituição
• Licenças, renovações, formação e formação contínua
• Limpeza, lavandaria, manuseamento de material cortante e gestão de resíduos quando estiverem a seu cargo
• Armazenamento, inventário de produtos para venda ou outras despesas recorrentes do estúdio

Custos por sessão

Estes aumentam à medida que atende mais clientes:

• Pigmentos
• Agulhas ou cartuchos
• Barreiras descartáveis, aplicadores, equipamento de proteção individual e materiais de limpeza
• Produtos de cuidados posteriores
• Comissões de processamento de pagamentos com cartão
• Materiais específicos de cada cliente para retoques e correções

Montantes que não constituem remuneração do titular

Trate os montantes para impostos e reservas como saídas de caixa planeadas da atividade, separadas do rendimento que sobra. Um profissional de PMU que trabalha como prestador independente é geralmente considerado trabalhador por conta própria para efeitos fiscais federais nos EUA. As pessoas nessa situação geralmente apresentam uma declaração anual do imposto sobre o rendimento e fazem pagamentos trimestrais por conta. As orientações do IRS para trabalhadores por conta própria indicam também que pode aplicar-se um imposto sobre o trabalho por conta própria, além do imposto sobre o rendimento.

Os pagamentos por conta podem cobrir o imposto sobre o rendimento e o imposto sobre o trabalho por conta própria. Pagar menos do que o devido ou fora de prazo pode, em certas circunstâncias, resultar numa penalização. As orientações do IRS sobre pagamentos por conta não fixam uma percentagem universal para a reserva. Reserve um valor em dólares com base nas suas obrigações previstas e no aconselhamento profissional.

Teste três cenários de marcações

Quem começa a trabalhar por conta própria deve evitar decidir sobre um posto com base numa única previsão otimista. Use a mesma folha de cálculo para três cenários mensais:

Em cada cenário, subtraia os custos por sessão à receita efetivamente recebida pelos procedimentos. Depois, subtraia os custos fixos mensais, o montante previsto para impostos e o reforço da reserva.

O resultado deve responder a uma questão prática: De quantos procedimentos pagos e concluídos preciso para que o posto se sustente e quantos mais são necessários para me pagar a mim?

Inclua os retoques na agenda antes de considerar um mês viável. Uma agenda com oito procedimentos iniciais pode não ter oito horários disponíveis para sessões que geram receita integral se acompanhamentos gratuitos, consultas ou correções consumirem tempo e materiais.

Compare a renda fixa com a comissão

Um acordo de renda fixa gera uma despesa mensal previsível. Depois de cobrir a renda, fica com a receita adicional, mas também assume todo o risco quando há poucas marcações.

Num acordo à comissão, o custo varia com a receita. Pode sair mais caro num mês forte, mas aliviar a pressão de tesouraria num mês fraco, pois a parte do estúdio acompanha os valores que recebe.

Use a mesma previsão de receita efetivamente recebida para comparar as duas propostas:

Evite comparar isoladamente um valor semanal fixo com uma percentagem de comissão. Compare o montante que efetivamente retém com o número de sessões previsto para um mês fraco e um mês normal.

Para um profissional novo, sem marcações recorrentes comprovadas, um acordo por comissão ou de utilização em dias limitados pode ter menos risco se deixar mais dinheiro disponível durante a fase inicial. Um posto com renda fixa só pode fazer sentido quando o volume necessário de procedimentos concluídos for alcançável sem depender de uma agenda ideal.

Use uma lista escrita antes de assinar

Um posto num salão não é automaticamente um local aprovado para procedimentos de PMU. Confirme junto das autoridades competentes do estado, do condado, do município e da área da saúde ou da arte corporal que tanto o profissional como as instalações podem legalmente prestar os serviços previstos.

Esclareça por escrito:

• Montante e data de pagamento da renda, depósito e aumentos da renda
• Duração do acordo, processo de renovação, prazo de aviso, condições de incumprimento e rescisão antecipada
• Horários de acesso, chaves, armazenamento e uso da sala ou do posto
• Eventuais restrições a trabalho externo, participações como convidado ou serviços concorrentes
• Quem é titular dos registos dos clientes, dados de contacto, sinais e contactos comerciais obtidos pelas redes sociais
• Quem fornece e paga limpeza, lavandaria, gestão de resíduos, serviços, reparações e áreas comuns
• Requisitos de seguro e responsabilidades de cada parte
• Responsabilidade por licenças, inspeções, procedimentos de higiene e preparação das instalações
• Se a sala dispõe das condições exigidas pelas normas locais de PMU ou arte corporal

O tratamento fiscal também pode depender de regras estaduais e locais. Por exemplo, as orientações do estado de Washington tratam a maquilhagem permanente e o microblading como serviços de tatuagem para o efeito fiscal referido e indicam que os profissionais devem cobrar imposto sobre vendas e podem ter de pagar o imposto B&O aplicável ao comércio a retalho. As orientações fiscais de Washington sobre PMU e microblading são específicas desse estado e não constituem uma regra nacional.

Se exercer a atividade em nome individual, o rendimento ou prejuízo do negócio é geralmente declarado no Anexo C do Formulário 1040. A informação do IRS sobre o Anexo C pode orientar a organização dos registos, mas o contrato do posto e os requisitos locais continuam a exigir uma análise individual.

Avance apenas se tiver confirmado a autorização local e a preparação das instalações, o acordo escrito definir claramente as responsabilidades, o cenário conservador cobrir todos os custos com um número realista de sessões concluídas e houver reserva suficiente para suportar um início lento. Caso contrário, negoceie as condições, opte por comissão ou arrendamento em dias limitados, dedique mais tempo a desenvolver a procura ou obtenha aconselhamento jurídico, fiscal e regulamentar local qualificado antes de se comprometer.

Aviso sobre riscos jurídicos

Este artigo destina-se apenas a fins de informação geral e não constitui aconselhamento jurídico, regulamentar, fiscal, de seguros, médico ou outro aconselhamento profissional. Os requisitos, direitos e obrigações variam consoante a jurisdição e podem mudar. Antes de agir com base nestas informações, confirme junto da entidade reguladora competente as regras aplicáveis à sua atividade e procure aconselhamento de um profissional local qualificado.