Berechnung der Standmiete für PMU-Künstler/-Künstlerinnen, die sich zum ersten Mal selbstständig machen

Ein PMU-Standplatz, ein Stuhl oder ein Behandlungsraum ist nur dann erschwinglich, wenn Ihr Szenario für eine schwache Buchungslage Miete, Betriebskosten, Rückstellungen für Steuern und einen Beitrag zur Liquiditätsreserve anhand realistisch erzielter Einnahmen pro abgeschlossenem Termin abdeckt. Legen Sie die Entscheidung nicht auf Basis von Menüpreisen, einem voll ausgebuchten Kalender oder der Annahme fest, dass ein Salonstandplatz automatisch für PMU-Behandlungen geeignet ist.

Vergleichen Sie vor der Unterzeichnung feste Miete und Provision anhand desselben erwarteten Kundenvolumens und stellen Sie anschließend sicher, dass die genaue Einrichtung, die von Ihnen geplanten Leistungen und Ihre Arbeitsvereinbarung vor Ort zulässig sind.

Beginnen Sie mit den tatsächlich erzielten Einnahmen, nicht mit Ihrem Menüpreis

Ihr ausgewiesener Behandlungspreis ist nicht der Betrag, der für die Miete zur Verfügung steht. Erstellen Sie Ihre monatliche Prognose anhand dessen, was nach jedem abgeschlossenen Termin tatsächlich übrig bleibt.

Halten Sie für jede Leistung Folgendes fest:

• Einbehalt oder Verrechnung der Anzahlung mit dem Behandlungspreis
• Erhalt der Endzahlung, ohne die Anzahlung doppelt zu zählen
• Rabatte, Rückerstattungen und Werbeaktionen
• Kartenverarbeitungsgebühren
• Für diese Behandlung verwendete Verbrauchsmaterialien
• Einnahmen aus bezahlten Nachbehandlungen
• Kostenlose Nachbehandlungen, Korrekturen oder Folgetermine, die Zeit und Material verbrauchen, aber keine neuen Einnahmen generieren

Eine Beratung kann helfen, Ihren Terminkalender zu füllen, sollte jedoch nicht als Behandlungseinnahme behandelt werden, es sei denn, sie wird bezahlt und einbehalten. Ebenso hilft eine Anzahlung bei einem No-Show nur, wenn Ihre Richtlinie es Ihnen erlaubt, sie einzubehalten, und Sie sie tatsächlich einziehen.

Berechnen Sie den Beitrag pro Termin

Identifizieren Sie für jede abgeschlossene, bezahlte Behandlung Folgendes:

Beispielsweise hat eine Künstlerin, die durchschnittlich 425 $ pro abgeschlossener Behandlung einnimmt und 95 $ für terminspezifische Kosten ausgibt, nach jeder abgeschlossenen Behandlung 330 $ für die monatlichen Betriebskosten zur Verfügung.

Wenn die monatlichen Fixkosten 2.300 $ betragen, benötigt diese Künstlerin sieben abgeschlossene, bezahlte Behandlungen, nur um diese Fixkosten zu decken. Das ist noch kein Ziel für das persönliche Einkommen, keine Steuerreserve und kein Puffer für einen schwachen Monat.

Listen Sie alle monatlichen Kosten auf, bevor Sie Angebote vergleichen

Fragen Sie das Studio nach einer schriftlichen Aufstellung dessen, was die Miete beinhaltet. Eine Vereinbarung für einen Standplatz kann nur einen Stuhl und gemeinsamen Zugang umfassen oder auch Nebenkosten, Empfang, Reinigung, Wäscheservice, Buchungstools, Lagerung oder Marketing beinhalten. Gehen Sie niemals davon aus.

Ihre eigene monatliche Arbeitsmappe sollte die Kosten in drei Gruppen unterteilen.

Feste Betriebskosten

Diese Kosten fallen auch dann an, wenn die Buchungen zurückgehen:

• Miete für Standplatz, Stuhl, Raum oder Suite
• Rückerstattung der Anzahlung oder Einzugskosten
• Versicherung
• Buchungs- und Zahlungssoftware
• Telefon, Internet oder in der Miete nicht enthaltene Nebenkosten
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Marketing und Content-Erstellung
• Wartung und Rücklagen für den Ersatz von Geräten
• Genehmigungen, Erneuerungen, Schulungen und Fortbildung
• Reinigung, Wäscheservice, Umgang mit scharfen Gegenständen und Abfallentsorgung, sofern diese Ihnen zugewiesen sind
• Lagerung, Einzelhandelsbestand oder andere wiederkehrende Studioausgaben

Terminspezifische Kosten

Diese steigen, je mehr Kunden Sie betreuen:

• Pigmente
• Nadeln oder Kartuschen
• Einwegbarrieren, Applikatoren, PSA und Reinigungsmaterialien
• Artikel für die Nachsorge
• Kartenverarbeitungsgebühren
• Kundenspezifisches Material für Nachbehandlungen und Korrekturen

Geld, das kein Gehalt für den Inhaber ist

Behandeln Sie Steuern und Rücklagen als geplante Geschäftsausgaben, nicht als übrig gebliebenes Einkommen. Eine PMU-Künstlerin, die als unabhängige Auftragnehmerin tätig ist, gilt in der Regel für US-Bundessteuern als selbstständig. Selbstständige Personen reichen in der Regel jährlich eine Einkommensteuererklärung ein und zahlen vierteljährlich Vorauszahlungen. Die IRS-Leitfäden für Selbstständige weisen außerdem darauf hin, dass neben der Einkommensteuer auch eine Selbstständigensteuer anfallen kann.

Vorauszahlungen können die Einkommensteuer und die Selbstständigensteuer für Selbstständige abdecken; eine zu geringe Zahlung oder eine verspätete Zahlung kann je nach Umständen zu einer Strafe führen. Die IRS-Leitfäden zu Vorauszahlungen schreiben keinen einheitlichen Rückstellungsbetrag vor. Legen Sie daher einen Betrag anhand Ihrer eigenen voraussichtlichen Verpflichtungen und professioneller Beratung zurück.

Testen Sie drei Buchungsszenarien

Eine unabhängige Künstlerin sollte sich nicht nach einer einzigen optimistischen Prognose für einen Standplatz entscheiden. Verwenden Sie dieselbe Arbeitsmappe für drei Versionen des Monats:

Ziehen Sie für jedes Szenario die terminspezifischen Kosten von den erzielten Behandlungseinnahmen ab. Ziehen Sie anschließend die festen monatlichen Kosten, Ihre geplante Steuerrückstellung und Ihren Rücklagenbeitrag ab.

Das Ergebnis sollte eine praktische Frage beantworten: Wie viele abgeschlossene, bezahlte Behandlungen benötige ich, bis der Standplatz sich selbst trägt, und wie viele weitere brauche ich, bis ich mir selbst ein Gehalt zahlen kann?

Berücksichtigen Sie Nachbehandlungen im Terminkalender, bevor Sie einen Monat als rentabel einstufen. Ein Zeitplan mit acht Erstbehandlungen bietet möglicherweise nicht acht Terminslots mit vollem Honorar, wenn kostenlose Nachbehandlungen, Beratungen oder Korrekturen Zeit und Material verbrauchen.

Vergleichen Sie feste Miete mit Provision

Eine Vereinbarung mit fester Miete schafft eine vorhersehbare monatliche Rechnung. Sie behalten die zusätzlichen Einnahmen, sobald Ihre Miete gedeckt ist, tragen aber auch das volle Risiko, wenn die Buchungen zurückgehen.

Eine Provisionsvereinbarung ändert sich mit den Einnahmen. Sie kann in einem starken Monat mehr kosten, kann aber den Liquiditätsdruck in einem schwachen Monat verringern, da der Anteil des Studios mit Ihren Einnahmen schwankt.

Verwenden Sie für beide Angebote dieselben voraussichtlichen erzielten Einnahmen:

Vergleichen Sie einen festen Wochenbetrag nicht isoliert mit einem Provisionssatz. Vergleichen Sie die tatsächlich behaltene Liquidität bei Ihren niedrigen und erwarteten Terminzahlen.

Für eine neue Künstlerin ohne nachgewiesene Wiederbuchungen kann eine Provisionsvereinbarung oder eine Vereinbarung für begrenzte Tage die risikoärmere Option sein, wenn dadurch in der Aufbauphase mehr Liquidität zur Verfügung steht. Ein Standplatz mit fester Miete kann nur dann angemessen sein, wenn das erforderliche Volumen an abgeschlossenen Behandlungen tatsächlich ohne Abhängigkeit von einem idealen Terminkalender erreichbar ist.

Verwenden Sie eine schriftliche Checkliste vor der Unterzeichnung

Ein Salonstandplatz ist nicht automatisch als zugelassener Ort für PMU-Behandlungen anerkannt. Klären Sie mit der zuständigen staatlichen, kommunalen oder städtischen Behörde sowie der Gesundheits- oder Körperkunstbehörde, ob Sie und die genaue Einrichtung die von Ihnen geplanten Leistungen rechtmäßig erbringen dürfen.

Lassen Sie sich schriftlich Klarheit über Folgendes verschaffen:

• Mietbetrag, Fälligkeit, Anzahlung und Mieterhöhungen
• Vertragslaufzeit, Verlängerungsverfahren, Kündigungsfrist, Bedingungen bei Vertragsverzug und vorzeitige Vertragsauflösung
• Zugangszeiten, Schlüssel, Lagerung und Nutzung des Raums oder Standplatzes
• Ob andere Tätigkeiten, Gastauftritte oder konkurrierende Leistungen eingeschränkt sind
• Wer Eigentümer der Kundendaten, Kontaktinformationen, Anzahlungen und Social-Media-Anfragen ist
• Wer die Reinigung, Wäschepflege, Abfallentsorgung, Nebenkosten, Reparaturen und die Reinigung gemeinsamer Bereiche bereitstellt und bezahlt
• Versicherungsanforderungen und die Verantwortlichkeiten der jeweiligen Partei
• Verantwortung für Genehmigungen, Inspektionen, Hygieneverfahren und die Einsatzbereitschaft der Einrichtung
• Ob der Raum die für Ihre lokalen PMU- oder Körperkunstvorschriften erforderliche Ausstattung aufweist

Ihre steuerliche Behandlung kann auch von staatlichen und lokalen Vorschriften abhängen. In Washington werden beispielsweise Permanent Make-up und Microblading für den genannten Steuerzweck als Tätowierungen eingestuft und es wird festgelegt, dass Dienstleister Umsatzsteuer erheben und möglicherweise eine Gewerbesteuer für den Einzelhandel schulden. Die Steuerleitfäden von Washington für PMU und Microblading sind auf den Bundesstaat bezogen und stellen keine bundesweite Regel dar.

Wenn Sie als Einzelunternehmerin tätig sind, werden geschäftliche Einnahmen oder Verluste in der Regel in Anlage C des Formulars 1040 angegeben. Informationen zur Anlage C der IRS können dabei helfen, die Frage der Buchführung zu klären, doch die Standplatzvereinbarung und die lokalen Anforderungen müssen dennoch individuell geprüft werden.

Fahren Sie nur fort, wenn die lokale Genehmigung und die Einsatzbereitschaft der Einrichtung bestätigt sind, die schriftliche Vereinbarung die Verantwortlichkeiten klar zuweist, Ihr konservatives Szenario alle Kosten bei einer erreichbaren Anzahl abgeschlossener Termine abdeckt und Sie über genügend Rücklagen verfügen, um eine langsame Aufbauphase abzufedern. Andernfalls verhandeln Sie die Bedingungen, entscheiden sich für eine Provisionsvereinbarung oder eine Miete für begrenzte Tage, bauen die Nachfrage längerfristig auf oder holen Sie sich qualifizierten lokalen Rechts-, Steuer- und Regulierungsrat ein, bevor Sie sich festlegen.

Haftungsausschluss für rechtliche Risiken

Dieser Artikel dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Regulierungs-, Steuer-, Versicherungs-, medizinische oder sonstige professionelle Beratung dar. Anforderungen, Rechte und Verpflichtungen variieren je nach Rechtsordnung und können sich ändern. Bevor Sie auf Basis dieser Informationen handeln, klären Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Vorschriften mit der zuständigen Aufsichtsbehörde und holen Sie sich Rat bei einem qualifizierten lokalen Fachmann.