Booth Rent Math per un artista PMU indipendente per la prima volta
Una cabina, una sedia o una sala per trattamenti PMU sono convenienti solo se il tuo scenario di prenotazione lenta copre l'affitto, i costi operativi, le imposte accantonate e un contributo di riserva in contanti utilizzando entrate raccolte realistiche per appuntamento completato. Non basare la decisione sui prezzi dei menu, su un calendario pieno o sul presupposto che la cabina del salone sia automaticamente adatta alle procedure PMU.
Prima di firmare, confronta l'affitto fisso e le commissioni utilizzando lo stesso volume di clienti previsto, quindi conferma che la struttura esatta, i servizi previsti e il tuo accordo di lavoro siano autorizzati a livello locale.
Inizia con le entrate raccolte, non con il prezzo del menu
Il prezzo della procedura elencato non corrisponde al denaro disponibile per pagare l'affitto. Costruisci la tua previsione mensile da ciò che rimane effettivamente dopo ogni appuntamento completato.
Per ogni servizio registrare:
- Deposito trattenuto o applicato al prezzo della procedura
- Pagamento finale ricevuto, senza contare due volte il deposito
- Sconti, rimborsi e promozioni
- Commissioni per l'elaborazione delle carte
- Materiali di consumo utilizzati per tale procedura
- Eventuali entrate di ritocco pagate
- Ritocchi, correzioni o appuntamenti di follow-up gratuiti che utilizzano tempo e materiali ma non creano nuove entrate
Una consulenza può aiutarti a riempire il tuo programma, ma non dovrebbe essere trattata come entrate procedurali a meno che non venga pagata e trattenuta. Allo stesso modo, un deposito per mancata presentazione aiuta solo se la tua polizza ti consente di trattenerlo e di effettivamente riscuoterlo.
Costruisci il tuo contributo per l'appuntamento
Per ogni procedura a pagamento completata, identificare:
| Articolo | Cosa inserire |
|---|---|
| Ricavi medi dei servizi raccolti | Ciò che ricevi effettivamente per procedura completata al netto di sconti, rimborsi e commissioni |
| Costo variabile per procedura | Pigmenti, cartucce o aghi, DPI, materiali usa e getta, assistenza post-vendita, prodotti per la pulizia e altri costi a livello di appuntamento |
| Contributo per procedura completata | L'importo rimasto da quell'appuntamento per coprire l'affitto, l'assicurazione, il software, le tasse, le riserve e la retribuzione del proprietario |
Ad esempio, un artista che raccoglie una media di $ 425 per procedura completata e spende $ 95 in costi a livello di appuntamento, ha a disposizione $ 330 da ciascuna procedura completata per i costi aziendali mensili.
Se i costi fissi mensili ammontano a $ 2.300, l'artista ha bisogno di sette procedure a pagamento completate solo per coprire tali costi fissi. Questo non è ancora un obiettivo di reddito personale, una riserva fiscale o un cuscinetto per un mese lento.
Elenca ogni costo mensile prima di confrontare le offerte
Chiedere allo studio un elenco scritto di ciò che comprende l'affitto. Un contratto per uno stand può includere solo una sedia e un accesso condiviso, oppure può includere servizi di pubblica utilità, reception, pulizia, lavanderia, strumenti di prenotazione, deposito o marketing. Non dare mai per scontato.
Il tuo foglio di lavoro mensile dovrebbe separare i costi in tre gruppi.
Costi aziendali fissi
Questi costi continuano anche quando le prenotazioni rallentano:
- Affitto di cabina, sedia, stanza o suite
- Rimborso del deposito o spese di trasloco
- Assicurazione
- Software di prenotazione e pagamento
- Telefono, internet o utenze non incluse nell'affitto
- Contabilità e contabilità
- Marketing e produzione di contenuti
- Risparmi sulla manutenzione e sulla sostituzione delle apparecchiature
- Permessi, rinnovi, formazione e formazione continua
- Le procedure di pulizia, lavanderia, gestione degli oggetti taglienti e dei rifiuti sono state assegnate a te
- Stoccaggio, inventario al dettaglio o altre spese ricorrenti dello studio
Costi a livello di appuntamento
Questi aumentano man mano che servi più clienti:
- Pigmenti
- Aghi o cartucce
- Barriere monouso, applicatori, DPI e materiali per la pulizia
- Articoli post-terapia
- Commissioni per l'elaborazione delle carte
- Forniture specifiche del cliente per ritocchi e correzioni
Contanti che non sono pagati dal proprietario
Trattare il denaro delle tasse e il denaro delle riserve come deflussi aziendali pianificati, non come reddito residuo. Un artista PMU che opera come appaltatore indipendente è generalmente un lavoratore autonomo ai fini fiscali federali degli Stati Uniti e i lavoratori autonomi generalmente presentano una dichiarazione dei redditi annuale e pagano le imposte stimate trimestralmente. Guida IRS per i lavoratori autonomi rileva inoltre che l'imposta sul lavoro autonomo può essere applicata insieme all'imposta sul reddito.
I pagamenti stimati possono coprire l'imposta sul reddito e l'imposta sul lavoro autonomo per le persone che svolgono un'attività in proprio; il pagamento insufficiente o ritardato può comportare una sanzione in alcune circostanze. Guida alle stime fiscali dell'IRS non prescrive una percentuale di riserva universale, quindi metti da parte un importo in dollari in base ai tuoi obblighi previsti e alla consulenza professionale.
Prova tre scenari di prenotazione
Un artista indipendente alle prime armi non dovrebbe prendere una decisione sullo stand basandosi su una previsione ottimistica. Utilizza lo stesso foglio di lavoro per tre versioni del mese:
| Scenario | Procedure di pagamento completate | Cosa mette alla prova |
|---|---|---|
| Mese lento | La tua stima conservativa per prenotazioni inferiori | Se l’affitto crea un deficit di cassa prima che si stabilisca la domanda |
| Mese previsto | Il volume che puoi ragionevolmente supportare con la domanda attuale | Se l'accordo funziona in condizioni normali |
| Mese forte | Un volume più alto ma comunque realistico | Se la situazione migliora una volta utilizzata bene la capacità |
Per ogni scenario, sottrai i costi a livello di appuntamento dalle entrate della procedura riscosse. Quindi sottrai i costi mensili fissi, l'accantonamento fiscale pianificato e il contributo di riserva.
Il risultato dovrebbe rispondere a una domanda pratica: Di quante procedure a pagamento completate ho bisogno prima che lo stand si sostenga da solo, e di quante altre ne ho bisogno prima di pagarmi?
Includere ritocchi nel calendario prima di dichiarare un mese valido. Un programma con otto procedure iniziali potrebbe non avere otto intervalli di appuntamento a pieno reddito disponibili se follow-up, consultazioni o correzioni gratuiti consumano tempo e forniture.
Confronta l'affitto fisso con la commissione
Un accordo di affitto fisso crea una fattura mensile prevedibile. Mantieni le entrate aggiuntive una volta coperto l'affitto, ma porti anche l'intero svantaggio quando le prenotazioni sono lente.
Un accordo di commissione cambia con le entrate. Può costare di più in un mese forte, ma può ridurre la pressione di cassa di un mese debole perché la quota dello studio si sposta con ciò che raccogli.
Utilizza le stesse entrate raccolte previste per entrambe le offerte:
| Confronta questo | Canone fisso | Divisione della Commissione |
|---|---|---|
| Liquidità trattenuta nel mese lento | Entrate dopo le spese di appuntamento, poi affitto mensile | Entrate dopo i costi dell'appuntamento, quindi la quota concordata dello studio |
| Liquidità trattenuta nel mese previsto | Stesso calcolo a volume realistico | Stesso calcolo a volume realistico |
| Liquidità mantenuta per un mese forte | Indica quando l'affitto fisso può diventare più favorevole | Mostra il costo derivante dalla condivisione di maggiori entrate all'aumentare del volume |
| Esci dall'esposizione | Deposito, periodo di preavviso, affitto non pagato e termini di risoluzione anticipata | Eventuali minimi, esclusività o condizioni allegate alla scissione |
Non confrontare un importo settimanale fisso con una percentuale di commissione isolatamente. Confronta il denaro effettivo che conservi al conteggio degli appuntamenti lenti e previsti.
Per un nuovo artista senza comprovate prenotazioni ripetute, una commissione o un accordo per un giorno limitato può essere l'opzione a basso rischio se lascia più denaro disponibile durante il periodo di avviamento. Uno stand a canone fisso può essere appropriato solo quando il volume richiesto a procedura completata è effettivamente raggiungibile senza fare affidamento su un calendario ideale.
Utilizza una lista di controllo pre-firma scritta
Una cabina di salone non è automaticamente un luogo approvato per la procedura PMU. Conferma con l'autorità statale, provinciale, cittadina e sanitaria competente che tu e la struttura esatta potete fornire legalmente i servizi che intendi offrire.
Ottieni chiarezza scritta su:
- Importo dell'affitto, data di scadenza, deposito e aumenti dell'affitto
- Durata del contratto, processo di rinnovo, periodo di preavviso, termini predefiniti e risoluzione anticipata
- Orari di accesso, chiavi, deposito e utilizzo della stanza o postazione
- Se il lavoro esterno, i posti per gli ospiti o i servizi concorrenti sono limitati
- Chi possiede i dati dei clienti, le informazioni di contatto, i depositi e i contatti sui social media
- Chi fornisce e paga le pulizie, il bucato, la gestione dei rifiuti, i servizi pubblici, le riparazioni e le aree comuni
- Requisiti assicurativi e responsabilità di ciascuna parte
- Responsabilità per permessi, ispezioni, procedure igienico-sanitarie e disponibilità della struttura
- Se la stanza ha la configurazione richiesta per la tua PMU locale o le regole della body art
Il trattamento fiscale può coinvolgere anche norme statali e locali. Ad esempio, le linee guida di Washington trattano il trucco permanente e il microblading come servizi di tatuaggio ai fini fiscali citati e affermano che i professionisti devono riscuotere l’imposta sulle vendite e possono dover pagare l’imposta B&O sulla vendita al dettaglio. PMU di Washington e guida fiscale sul microblading è una regola specifica dello Stato e non nazionale.
Se operi come ditta individuale, il reddito o la perdita d'impresa sono generalmente riportati nell'Allegato C del modulo 1040. Informazioni sulla pianificazione C dell'IRS può aiutare a inquadrare la questione della tenuta dei registri, ma l’accordo sullo stand e i requisiti locali necessitano ancora di una revisione individuale.
Procedi solo se l'autorizzazione locale e la disponibilità della struttura sono confermate, l'accordo scritto assegna chiaramente le responsabilità, il tuo scenario conservativo copre tutti i costi con un numero possibile di appuntamenti completati e hai abbastanza riserve per assorbire una rampa lenta. Altrimenti, negozia i termini, scegli commissioni o noleggi per un giorno limitato, crea domanda più a lungo o ottieni consulenza legale, fiscale e normativa locale qualificata prima di impegnarti.
Dichiarazione di non responsabilità sui rischi legali
Questo articolo viene fornito solo a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, normativa, fiscale, assicurativa, medica o di altro tipo. Requisiti, diritti e obblighi variano in base alla giurisdizione e possono cambiare. Prima di agire in base a queste informazioni, conferma le regole che si applicano alla tua attività con l'autorità di regolamentazione pertinente e ottieni consulenza da un professionista locale qualificato.
