Как начинающему самостоятельному мастеру рассчитать аренду рабочего места
Аренда рабочего места, кресла или кабинета для перманентного макияжа доступна вам только в том случае, если сценарий с малым числом записей покрывает аренду, операционные расходы, отчисления на налоги и пополнение денежного резерва. Рассчитывайте его по реально получаемой выручке за завершённый сеанс. Не основывайте решение на ценах в прайс-листе, полностью заполненном расписании или предположении, что любое место в салоне автоматически подходит для таких процедур.
Перед подписанием сравните фиксированную аренду и комиссию при одном и том же ожидаемом числе клиентов. Затем уточните, разрешены ли на местном уровне именно это помещение, ваши услуги и выбранный формат работы.
Исходите из полученной выручки, а не из прайс-листа
Цена процедуры в прайс-листе отличается от суммы, которой можно оплатить аренду. Стройте месячный прогноз на том, что фактически остаётся после завершённого сеанса.
По каждой услуге записывайте:
- Предоплату, которую удержали или зачли в стоимость процедуры
- Окончательный платёж, не учитывая предоплату дважды
- Скидки, возвраты и акции
- Комиссии за обработку платежей по картам
- Расходные материалы для процедуры
- Выручку от платных коррекций, если она есть
- Бесплатные коррекции, исправления и повторные визиты, которые требуют времени и материалов, но не приносят новой выручки
Консультация может заполнить расписание, но её не следует считать выручкой от процедуры, если она не оплачена и деньги у вас не остались. Предоплата за неявку помогает только тогда, когда правила позволяют её удержать и вы действительно получили деньги.
Рассчитайте вклад каждого сеанса в покрытие расходов
По каждой оплаченной и завершённой процедуре определите:
| Статья | Что указать |
|---|---|
| Средняя полученная выручка за услугу | Сколько вы фактически получаете за завершённую процедуру после скидок, возвратов и комиссий |
| Переменные затраты на процедуру | Пигмент, картриджи или иглы, средства индивидуальной защиты, одноразовые материалы, средства ухода, уборки и другие затраты на сеанс |
| Вклад завершённой процедуры | Сумма, оставшаяся от сеанса на аренду, страховку, программы, налоги, резервы и оплату труда владельца |
Например, если мастер получает в среднем $425 за завершённую процедуру и тратит $95 на связанные с ней расходы, на ежемесячные расходы бизнеса остаётся $330 с каждой завершённой процедуры.
При фиксированных затратах $2,300 в месяц мастеру нужно семь оплаченных и завершённых процедур только для покрытия этих расходов. Здесь ещё не учтены целевой личный доход, налоговый резерв и запас на слабый месяц.
Перечислите все ежемесячные расходы до сравнения предложений
Попросите студию письменно перечислить, что входит в аренду. Договор может включать только кресло и доступ к общим помещениям либо дополнительно коммунальные услуги, администратора, уборку, стирку, систему записи, хранение или маркетинг. Не полагайтесь на догадки.
Разделите расходы в своей месячной таблице на три группы.
Фиксированные расходы бизнеса
Эти расходы сохраняются даже при падении числа записей:
- Аренда рабочего места, кресла, кабинета или блока помещений
- Возмещение залога или расходы на въезд
- Страхование
- Программы записи и приёма платежей
- Телефон, интернет и коммунальные услуги, не включённые в аренду
- Ведение учёта и бухгалтерские услуги
- Маркетинг и создание контента
- Обслуживание оборудования и накопления на замену
- Разрешения, продления, обучение и повышение квалификации
- Уборка, стирка, обращение с острыми предметами и отходами, если это ваша обязанность
- Хранение, запасы для розницы и другие регулярные расходы студии
Расходы на каждый сеанс
Они растут с числом клиентов:
- Пигменты
- Иглы или картриджи
- Одноразовые барьеры, аппликаторы, средства защиты и материалы для уборки
- Средства ухода после процедуры
- Комиссии за обработку платежей по картам
- Расходники для коррекций и исправлений у отдельных клиентов
Деньги, которые не относятся к оплате труда владельца
Считайте налоговые и резервные отчисления запланированными расходами бизнеса, а не остатком дохода. Мастер перманентного макияжа, работающий как независимый подрядчик, обычно считается самозанятым для целей федеральных налогов США. Самозанятые обычно подают годовую декларацию и ежеквартально вносят расчётные налоговые платежи. Рекомендации Налоговой службы США (IRS) для самозанятых также указывают, что наряду с подоходным налогом может применяться налог на самозанятость.
Расчётные платежи могут покрывать подоходный налог и налог на самозанятость. В некоторых случаях за недоплату или просрочку может взиматься штраф. Рекомендации IRS по расчётным налогам не предусматривают универсального процента резерва. Отложите сумму в долларах исходя из ожидаемых обязательств и рекомендаций специалиста.
Проверьте три сценария записи
Начинающему независимому мастеру не стоит решать вопрос аренды по одному оптимистичному прогнозу. Используйте одну таблицу для трёх сценариев месяца:
| Сценарий | Завершённые оплаченные процедуры | Что проверяет |
|---|---|---|
| Слабый месяц | Ваша консервативная оценка при малом числе записей | Создаёт ли аренда кассовый разрыв до появления устойчивого спроса |
| Ожидаемый месяц | Объём, который реально обеспечить при текущем спросе | Работает ли схема в обычных условиях |
| Сильный месяц | Более высокий, но всё ещё реалистичный объём | Становится ли схема выгоднее при хорошей загрузке |
Для каждого сценария вычтите расходы на сеансы из полученной выручки. Затем вычтите фиксированные ежемесячные расходы, запланированные отчисления на налоги и пополнение резерва.
Результат должен ответить на практический вопрос: Сколько оплаченных завершённых процедур нужно, чтобы рабочее место окупалось, и сколько сверх этого нужно, чтобы платить себе?
Внесите коррекции в календарь, прежде чем считать месяц рентабельным. Восемь первичных процедур в расписании могут не означать восемь полностью оплаченных записей, если бесплатные повторные визиты, консультации или исправления занимают время и расходуют материалы.
Сравните фиксированную аренду с комиссией
Фиксированная аренда даёт предсказуемый ежемесячный платёж. После покрытия аренды дополнительная выручка остаётся вам, но при слабой записи все потери тоже ложатся на вас.
При комиссионной схеме расходы меняются с выручкой. В сильный месяц она может стоить дороже, но в слабый снижает давление на денежный поток, поскольку доля студии зависит от собранных платежей.
Используйте один и тот же прогноз полученной выручки для обоих предложений:
| Что сравнивать | Фиксированная аренда | Разделение выручки по комиссии |
|---|---|---|
| Остаток денежных средств в слабый месяц | Выручка после расходов на сеансы и затем месячной аренды | Выручка после расходов на сеансы и затем согласованной доли студии |
| Остаток в ожидаемый месяц | Тот же расчёт при реалистичном объёме | Тот же расчёт при реалистичном объёме |
| Остаток в сильный месяц | Показывает, когда фиксированная аренда может стать выгоднее | Показывает стоимость передачи большей доли выручки при росте записей |
| Обязательства при выходе | Залог, срок уведомления, неоплаченная аренда и условия досрочного расторжения | Минимальные платежи, эксклюзивность и другие условия разделения выручки |
Не сравнивайте фиксированную недельную сумму с процентом комиссии в отрыве от объёма. Сравните остаток денег при числе сеансов в слабом и ожидаемом сценариях.
Для нового мастера без проверенной повторной записи комиссия или аренда на отдельные дни может быть менее рискованной, если на этапе роста остаётся больше денег. Фиксированная аренда может подойти только тогда, когда нужное число завершённых процедур действительно достижимо без идеального расписания.
Пользуйтесь письменным списком до подписания
Рабочее место в салоне не становится автоматически разрешённым местом для перманентного макияжа. Уточните у соответствующих органов штата, округа, города, здравоохранения или надзора за боди-артом, имеете ли вы и конкретное помещение право оказывать запланированные услуги.
Получите письменные разъяснения по следующим вопросам:
- Размер аренды, срок оплаты, залог и повышение платы
- Срок договора, продление, уведомление, нарушение условий и досрочное расторжение
- Время доступа, ключи, хранение и использование кабинета или места
- Ограничения на внешнюю работу, гостевые сеансы или конкурирующие услуги
- Кому принадлежат клиентские записи, контакты, предоплаты и заявки из соцсетей
- Кто обеспечивает и оплачивает уборку, стирку, обращение с отходами, коммунальные услуги, ремонт и общие зоны
- Страховые требования и обязанности сторон
- Ответственность за разрешения, проверки, санитарные процедуры и готовность помещения
- Соответствует ли кабинет местным правилам для перманентного макияжа или боди-арта
На налоги могут влиять нормы штата и местные правила. Например, в разъяснениях штата Вашингтон для указанной налоговой цели перманентный макияж и микроблейдинг считаются услугами татуирования. Мастера должны собирать налог с продаж, и с них может взиматься налог с розничной деятельности (Retailing B&O). Налоговые разъяснения штата Вашингтон по перманентному макияжу и микроблейдингу относятся к этому штату и не являются общенациональным правилом.
Если вы ведёте деятельность как индивидуальный предприниматель, прибыль или убыток обычно указывают в приложении Schedule C к форме 1040. Информация IRS о Schedule C поможет понять, как вести учёт, но договор аренды и местные требования всё равно следует рассматривать индивидуально.
Продолжайте только после подтверждения местных разрешений и готовности помещения. Письменный договор должен чётко распределять обязанности, консервативный сценарий — покрывать все расходы при достижимом числе завершённых сеансов, а резерв — выдерживать медленный старт. В противном случае пересмотрите условия, выберите комиссию или аренду на отдельные дни, дольше формируйте спрос либо получите квалифицированную местную юридическую, налоговую и регуляторную консультацию до подписания.
Оговорка о правовых рисках
Статья предназначена только для общего ознакомления и не является юридической, регуляторной, налоговой, страховой, медицинской или иной профессиональной консультацией. Требования, права и обязанности различаются в зависимости от юрисдикции и могут меняться. Прежде чем действовать на основании этой информации, уточните правила для вашего бизнеса у соответствующего регулятора и обратитесь к квалифицированному местному специалисту.
